DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE
1. EINLEITUNG
WILLKOMMEN BEI DER DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE VON LIFTING GEAR HIRE LIMITED ("RICHTLINIE").
LGH respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Richtlinie informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen) und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt.
Diese Richtlinie ist in einem gestuften Format bereitgestellt, sodass Sie auf die spezifischen Bereiche unten klicken können. Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger in dieser Richtlinie verwendeter Begriffe zu verstehen.
2. WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
2.1 ZWECK DIESER RICHTLINIE
Diese Richtlinie soll Ihnen Informationen darüber geben, wie LGH Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet, wenn Sie diese Website nutzen, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website bereitstellen, wenn Sie Details auf unserer Website übermitteln, sich für unsere Newsletter anmelden, Anfragen stellen oder Anlagen mieten.
Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern.
Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie zusammen mit jeder anderen Richtlinie oder Fair-Processing-Richtlinie lesen, die wir Ihnen möglicherweise zu bestimmten Anlässen zur Erfassung oder Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie zur Verfügung stellen, damit Sie vollständig darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Richtlinie ergänzt andere Mitteilungen und Datenschutzrichtlinien und ist nicht beabsichtigt, diese zu überschreiben.
2.2 VERANTWORTLICHER
Lifting Gear Hire Limited ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Richtlinie als "LGH", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet).
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ("DSB") ernannt, der für die Überwachung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Richtlinie verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, einschließlich jeglicher Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an den DSB oder den Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
2.3 KONTAKTINFORMATIONEN
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte auf folgende Weise an unseren Datenschutzbeauftragten:
Vollständiger Name der juristischen Person: Lifting Gear Hire Limited
E-Mail-Adresse: privacy@lgh.eu
Postanschrift: Hafenstraße 280, 45356 Essen
Telephone number: +49 201 747050
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI), der deutschen Datenschutzbehörde, einzureichen (www.bfdi.bund.de). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns zunächst die Möglichkeit geben, Ihre Anliegen zu bearbeiten, bevor Sie sich an die BfDI wenden.
2.4 ÄNDERUNGEN AN DER RICHTLINIE UND IHRE PFLICHT, UNS ÜBER ÄNDERUNGEN ZU INFORMIEREN
Wir überprüfen unsere Richtlinie regelmäßig.
Es ist wichtig, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
2.5 LINKS ZU DRITTANBIETER-WEBSITES
Diese Website kann Links zu Websites von Drittanbietern, Plug-Ins und Anwendungen enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erfassen oder teilen. Wir kontrollieren diese Websites von Drittanbietern nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.
3. DIE VON UNS ÜBER SIE ERHOBENEN DATEN
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Einzelperson, anhand derer diese identifiziert werden kann. Es umfasst keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir erfassen, verwenden, speichern und übertragen verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie, die wir wie folgt zusammengefasst haben:
• Identitätsdaten umfassen Vorname, Geburtsname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennungen, Berufsbezeichnung und Titel.
• Financial Data umfasst Bankkontoinformationen und Zahlungskartendetails. Darüber hinaus können wir auch personenbezogene Daten über Ihre Kreditgeschichte sammeln, die wir von Kreditauskunfteien (Credit Reference Agencies - CRAs) erhalten. Diese Daten stammen unter anderem von Deutsche Post (deutsche Postadressen), lokalen Behörden (Wählerregister), dem Insolvenzdienst, Companies House, anderen Kreditgebern und Anbietern von Krediten, die Daten an die CRAs liefern, sowie von öffentlichen Registern verfügbare Gerichtsurteile, Dekrete und Verwaltungsanordnungen.
• Transaktionsdaten umfassen Angaben zu Zahlungen von Ihnen und anderen Details von Anlagen, die Sie bei uns gemietet haben.
• Technische Daten umfassen die Internetprotokoll (IP)-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browsereinbindungsarten und -versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen.
• Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen gemietete oder bestellte Anlagen, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Umfrageantworten.
• Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Anlagen nutzen.
• Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen, ob Sie Marketing von uns und unseren Drittanbietern erhalten möchten, und Ihre Kommunikationspräferenzen.
Wir erfassen, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch nach dem Gesetz nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten Ihre Identität nicht direkt oder indirekt offenlegen werden. Wir können beispielsweise Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Richtlinie verwendet werden.
Wir erfassen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dies umfasst Details zu Ihrer Rasse oder Ethnizität, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Sexualleben, sexueller Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen zu Ihrer Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Ebenso erfassen wir keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Fehlende Bereitstellung personenbezogener Daten: Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag möglicherweise nicht erfüllen oder abschließen (zum Beispiel um Ihnen Anlagen bereitzustellen). In diesem Fall müssten wir möglicherweise die Anmietung von Anlagen bei uns stornieren, aber wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist.
4. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN?
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen zu erheben, darunter:
4.1 DIREKTE INTERAKTIONEN
Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontaktdaten und Finanzdaten geben, indem Sie Formulare ausfüllen oder uns per Post, Telefon, E-Mail oder anderweitig kontaktieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie:
• sich registrieren, um ein Konto anzulegen oder unsere Anlagen zu mieten;
• ein Konto auf unserer Website erstellen;
• Marketinginformationen von uns anfordern; oder
• uns Feedback geben oder uns kontaktieren.
4.2 AUTOMATISIERTE TECHNOLOGIEN ODER INTERAKTIONEN
Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir automatisch Technische Daten zu Ihrer Ausrüstung, Ihren Browsing-Aktionen und -Mustern. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten durch die Verwendung von Cookies und anderen ähnlichen Technologien. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinie in Abschnitt 5.6 unten.
4.3 DRITTANBIETER ODER ÖFFENTLICH VERFÜGBARE QUELLEN
Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Drittanbietern und öffentlichen Quellen, wie unten angegeben:
• Companies House;
• Google Analytics; und
• Kreditprüfungsagenturen, einschließlich Credit Safe und Equifax.
5. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Am häufigsten werden wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen verwenden:
• Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen eingehen oder bereits eingegangen sind;
• Wenn es für unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen; und/oder
• Wenn wir eine rechtliche Verpflichtung erfüllen müssen.
Weitere Informationen zu den Arten der gesetzlichen Grundlage, auf die wir uns stützen werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, finden Sie in Abschnitt 11 unten.
Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf Ihre Zustimmung als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, obwohl wir Ihre Zustimmung einholen, bevor wir Ihnen per E-Mail oder SMS Direktmarketing von Drittanbietern zusenden. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung für Marketingzwecke jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.
5.1 ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN WERDEN
Nachstehend haben wir in tabellarischer Form eine Beschreibung aller Arten aufgeführt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen möchten, und welche rechtlichen Grundlagen wir verwenden, um dies zu tun. Wir haben auch identifiziert, was unsere berechtigten Interessen sind, soweit dies angemessen ist.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für mehr als einen gesetzlichen Grund verarbeiten können, abhängig von dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, welcher spezifische gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt, wenn mehr als ein Grund in der untenstehenden Tabelle genannt wurde.
Zweck / Aktivität Art der Daten Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung, einschließlich Basis für das berechtigte Interesse
Sie als neuen Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter registrieren
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Finanzen Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Ihren Auftrag verarbeiten und ausliefern, einschließlich:
(a) Verwalten von Zahlungen, Gebühren und Kosten
(b) Geldeinzug und Eintreibung von Schulden (a) Identität
(b) Kontakt
(c) Finanzen
(d) Transaktion
(e) Marketing und Kommunikation
(f) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
(g) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Schulden, die uns geschuldet werden, einzuziehen)
Die Beziehung zu Ihnen verwalten, einschließlich:
(a) Sie über Änderungen unserer Bedingungen oder Richtlinien informieren
(b) Sie bitten, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen (a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Marketing und Kommunikation
(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
(c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu studieren, wie Kunden unsere Anlagen nutzen)
Unser Geschäft und diese Website verwalten und schützen
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Technisch
(d) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Geschäfts, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Rahmen einer Umstrukturierung oder Restrukturierung des Unternehmens)
(e) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung liefern und die Wirksamkeit der von uns angebotenen Werbung messen oder verstehen
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Nutzung
(e) Marketing und Kommunikation
(f) Technisch Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Anlagen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, unser Geschäft zu erweitern und unsere Marketingstrategie zu informieren)
Datenanalysen verwenden, um unsere Website, den Anlagenvermietungsprozess, Marketing, Kundenbeziehungen und Erfahrungen zu verbessern
(a) Technisch
(b) Nutzung Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Arten von Kunden für unsere Anlagenvermietung zu definieren, unsere Website auf dem neuesten Stand und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie zu informieren)
Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Anlagen machen, die für Sie interessant sein könnten
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Technisch
(d) Nutzung
(e) Profil
(f) Marketing und Kommunikation Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unseren Anlagenvermietungsprozess zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)
5.2 Marketing
Wir bemühen uns, Ihnen bestimmte Entscheidungsmöglichkeiten in Bezug auf bestimmte Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung, anzubieten.
5.3 WERBEANGEBOTE VON UNS
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Technik-, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um eine Ansicht darüber zu erstellen, was wir denken, dass Sie möglicherweise möchten oder benötigen, oder was für Sie interessant sein könnte. So entscheiden wir, welche Anlagen und Angebote für Sie relevant sein könnten (dies bezeichnen wir als Marketing).
Sie erhalten von uns Marketingkommunikation, wenn Sie Informationen von uns angefordert haben oder Anlagen von uns gemietet haben und Sie sich nicht von dem Erhalt dieses Marketings abgemeldet haben.
5.4 MARKETING VON DRITTANBIETERN
Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke an Dritte weitergeben.
5.5 ABMELDUNG
Sie können uns oder Dritte jederzeit per E-Mail bitten, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden.
5.6 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Benutzern unserer Website zu unterscheiden. Dadurch können wir Ihnen ein gutes Erlebnis bieten, wenn Sie unsere Website durchsuchen, und uns auch ermöglichen, unsere Website zu verbessern.
Ein Cookie ist eine kleine Datei aus Buchstaben und Zahlen, die wir auf Ihrem Browser oder der Festplatte Ihres Computers speichern, wenn Sie zustimmen. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden.
Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
• Unbedingt notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich. Sie umfassen beispielsweise Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in sicheren Bereichen unserer Website anzumelden, einen Warenkorb zu verwenden oder e-Rechnungsdienste zu nutzen.
• Analyse- oder Leistungscookies. Diese ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen und zu sehen, wie sich Besucher auf unserer Website bewegen, wenn sie sie verwenden. Dies hilft uns, die Funktionsweise unserer Website zu verbessern, zum Beispiel indem Sie sicherstellen, dass Benutzer leicht finden, wonach sie suchen.
• Werbe-Cookies. Diese werden verwendet, um Daten über Ihre Surfgewohnheiten, Ihre Nutzung der Dienste, Ihre Präferenzen und Ihre Interaktion mit Werbung auf verschiedenen Plattformen und Geräten zu sammeln, um gezielte Werbeinhalte auf den Diensten zu liefern. Auch Websites und Dienste von Drittanbietern verwenden Targeting-Werbung-Cookies, um Inhalte, einschließlich Werbung, die für Ihre Interessen relevant ist, auf den Diensten und Diensten von Drittanbietern zu liefern. Wenn Sie diese Cookies ablehnen, sehen Sie weniger relevante Werbung.
• Leistungscookies. Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie die Sites nutzen, z.B. welche Seiten Sie besuchen, und ob Sie Fehler melden. Diese Cookies sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten, und werden nur verwendet, um uns bei der Verbesserung der Funktionsweise der Sites, dem Verständnis der Interessen unserer Benutzer und der Messung der Effektivität unserer Werbung zu unterstützen.
In den meisten Fällen benötigen wir Ihre Zustimmung, um Cookies auf dieser Website zu verwenden. Ihre Zustimmung wird über ein Pop-up eingeholt, das auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die Ausnahme besteht darin, wenn das Cookie für uns erforderlich ist, um Ihnen ein von Ihnen angefordertes Produkt oder eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung bereitzustellen.
Die folgende Tabelle gibt einige Informationen zu den Cookies, die wir auf unserer Website verwenden:
Cookie Name 1st Party or 3rd Party Cookie Cookie Type Purpose Duration
_ga 3rd party Analytical This is a Google Analytics cookie. It registers a unique ID that is used to generate statistical data on the use of our Site.
More information about Google Analytics can be found here: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage Two years
va.tawk.to 3rd party Functional Used for session tracking across pages for customer chat functionality When the browsing session ends
EU_COOKIE_LAW_CONSENT 1st Party Functional Stores users consent to EU cookie law 5 days
product_data_storage 1st Party Functional Stores website data to speed up browsing 60 minutes
recently_compared_product 1st Party Functional Stores website data to speed up browsing 60 minutes
recently_compared_product_previous 1st Party Functional Stores website data to speed up browsing 60 minutes
recently_viewed_product 1st Party Functional Stores website data to speed up browsing 60 minutes
recently_viewed_product_previous 1st Party Functional Stores website data to speed up browsing 60 minutes
Wir teilen die von den Cookies gesammelten Informationen nicht mit Dritten.
Wenn Sie keine Cookies akzeptieren möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen ändern, sodass Cookies nicht akzeptiert werden. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise einige Funktionen dieser Website verlieren. Weitere Informationen zu Cookies und deren Deaktivierung finden Sie auf der Webseite des Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) unter: www.https://www.bfdi.bund.de/
5.7 WICHTIGE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der obigen Tabelle angegebenen Zwecke verarbeiten können, unabhängig davon, ob der spezifische Zweck in Abschnitt 5.1 angegeben ist, wenn dies durch das geltende Recht erforderlich oder zulässig ist.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für einen anderen Zweck verarbeiten, der nicht mit den oben genannten Zwecken vereinbar ist, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder durch die Zustimmung des Betroffenen zulässig.
6. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Mitgliedern der LGH-Gruppe teilen, wie unten dargelegt und für die in Abschnitt 5.1 oben genannten Zwecke:
• LGH Europe LTD; und
• Rotrex Group LTD.
Wir stellen sicher, dass alle Dritten die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und diese gemäß den geltenden Gesetzen behandeln. Wir erlauben unseren Drittanbieterdiensten nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen, sondern gestatten ihnen lediglich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen.
7. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNGEN
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der LGH-Gruppe und mit Dritten, wie in Abschnitt 6 oben beschrieben, die möglicherweise in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Schutzniveau gilt, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen vorhanden ist:
• Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nur an Länder, die von der Europäischen Kommission als ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten angesehen werden.
• Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir spezielle Verträge oder Verhaltensregeln verwenden, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, die für personenbezogene Datenübertragungen außerhalb des EWR als ausreichenden Schutz gelten. Beispielsweise können wir Verträge über die Standardvertragsklauseln verwenden, die von der Europäischen Kommission festgelegt wurden.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu den spezifischen Mechanismen wünschen, die wir für die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR verwenden.
8. DATENSICHERHEIT
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf eine unbefugte Weise offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Auftragnehmer und andere Dritte, die eine geschäftliche Notwendigkeit für den Zugriff haben. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung verarbeiten und unterliegen einer Pflicht zur Vertraulichkeit.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen personenbezogene Daten eingerichtet und werden Sie und jede zuständige Aufsichtsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9. AUFBEWAHRUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.
Um die angemessenen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten zu ermitteln, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko von Schäden durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können und die geltenden gesetzlichen Anforderungen.
In einigen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren (damit sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungs- oder statistische Zwecke verwenden, in diesem Fall können wir diese Informationen unbegrenzt ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten oder anonymisieren sie, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch weiterhin aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
10. IHRE GESETZLICHEN RECHTE
Unter bestimmten Umständen haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Diese Rechte umfassen:
• Das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, um eine Kopie dieser Daten und die genauen Umstände der Verarbeitung zu erhalten.
• Das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie haben, zu verlangen.
• Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die wir sie gesammelt oder anderweitig verarbeitet haben, oder wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorhanden ist.
• Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir die Daten löschen, oder wenn Sie uns nicht mehr benötigen, aber wir sie zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir diese Verarbeitung auf berechtigte Interessen stützen. Wir müssen die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, wenn wir die Verarbeitung auf Ihre Zustimmung gestützt haben.
• Das Recht, Datenportabilität anzufordern, dh das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
• Das Recht, keine automatisierte Entscheidungsfindung zu unterwerfen, einschließlich Profiling, wenn diese Entscheidung rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich betrifft.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.
Wir werden Ihre Identität überprüfen, bevor wir auf eine solche Anfrage antworten. Wir bemühen uns, innerhalb eines Monats auf berechtigte Anfragen zu antworten. In einigen Fällen kann dies jedoch länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Sie auf dem Laufenden halten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz verletzt haben, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In Großbritannien ist dies die Information Commissioner's Office (ICO). Bitte kontaktieren Sie uns, bevor Sie eine Beschwerde einreichen, damit wir versuchen können, das Problem zu klären oder zu beheben.
11. RECHTSGRUNDLAGE
Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und die spezifische Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, um diese Daten zu verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten, abhängig von dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, welcher spezifische rechtmäßige Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt, wenn mehr als ein Grund in der untenstehenden Tabelle genannt wurde.
Zweck / Aktivität Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung, einschließlich Basis für das berechtigte Interesse
Sie als neuen Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter registrieren Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Ihren Auftrag verarbeiten und ausliefern, einschließlich:
(a) Verwalten von Zahlungen, Gebühren und Kosten
(b) Geldeinzug und Eintreibung von Schulden Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Schulden, die uns geschuldet werden, einzuziehen)
Die Beziehung zu Ihnen verwalten, einschließlich:
(a) Sie über Änderungen unserer Bedingungen oder Richtlinien informieren
(b) Sie bitten, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu studieren, wie Kunden unsere Anlagen nutzen)
Unser Geschäft und diese Website verwalten und schützen Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Geschäfts, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Rahmen einer Umstrukturierung oder Restrukturierung des Unternehmens)
Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung liefern und die Wirksamkeit der von uns angebotenen Werbung messen oder verstehen Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Anlagen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, unser Geschäft zu erweitern und unsere Marketingstrategie zu informieren)
Datenanalysen verwenden, um unsere Website, den Anlagenvermietungsprozess, Marketing, Kundenbeziehungen und Erfahrungen zu verbessern Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Arten von Kunden für unsere Anlagenvermietung zu definieren, unsere Website auf dem neuesten Stand und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie zu informieren)
Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Anlagen machen, die für Sie interessant sein könnten Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unseren Anlagenvermietungsprozess zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)
Wenn Sie weitere Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Last updated: 25/11/2021